zaPLANuj z nami wdrożenie
systemu enova365
i powierz nam jego realizację
System enova365 to najnowszej generacji oprogramowanie ERP, przeznaczone do kompleksowego zarządzania firmami oraz instytucjami. Składa się ze zintegrowanych ze sobą i wykorzystujących wspólną bazę danych modułów, z których każdy odpowiada za określony obszar działalności organizacji i wspomaga występujące w jego obrębie procesy. Program jest instalowany stacjonarnie oraz dostępny w chmurze. Dzięki dedykowanym interfejsom można z niego korzystać z dowolnego urządzenia mobilnego. To jedyny multiinterfejsowy system w Polsce, który na poziomie bazy danych, funkcjonalności, logiki biznesowej pozostaje taki sam.
Kadry płace i HR
Rozwijaj firmę i zatrudniaj pracowników, system enova365 zrobi resztę.
Finanse i księgowość
Kompletny program dla księgowości, zawsze zgodny z przepisami.
Handel i magazyn
Kompleksowy program do obsługi zamówień i magazynu.
Produkcja
Automatyzacja produkcji czy jednoczesnym obniżeniu kosztów.
Sprzedaż i CRM
Zwiększaj sprzedaż, daj nowoczesne narzędzia swoim handlowcom.
Business Intelligence
Prowadzenie zaawansowanych analiz biznesowych w oparciu o zbiory danych systemu enova365.
Procesy
System do zadań specjalnych – z Workflow procesy będą przebiegać płynniej.
Projekty i usługi
System zarządzania projektem – budżet i czas realizacji pod kontrolą.
Kadry płace i HR
Rozwijaj firmę i zatrudniaj pracowników
Kartoteki pracowników
Z enova365 uporządkujesz wszystkie dokumenty związane z pracownikami: dane personalne, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy czy zaświadczenia. Zautomatyzowany system przypomina o zbliżających się terminach badań okresowych czy wymaganych szkoleniach. Obszar kadr oprogramowania enova365 pozwala także na ewidencjonowanie czasu pracy, w tym nadgodzin i limitów nieobecności.
„enova365 wie jak pomóc Twoje firmie w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Oprogramowanie spełnia wymogi polskiego ustawodawstwa i jest aktualizowane przy każdej zmianie przepisów. Jeżeli zatrudniasz od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników, enova365 pozwoli zaoszczędzić czas i usprawnić pracę działu kadrowego w Twojej firmie.”
Rozliczanie płac
Obszar płac pozwala na rozliczanie etatów i zleceń. enova365
obsługuje w tym zakresie zarówno małe i duże przedsiębiorstwa,
jak i firmy o rozbudowanej strukturze. System pozwala na
indywidualne definiowanie cech, co daje dużą swobodę
w konfigurowaniu składników wynagrodzeń.
Wydruki i raporty
Dzięki enova365 generowanie raportów płacowych
i zestawień ilości godzin w danym okresie nie
stanowi już problemu. enova365 pozwala na
tworzenie zestawień o dowolnie zdefiniowanych
parametrach. Raporty są gotowe do bezpośredniego
udostępnienia, na przykład kadrze zarządzającej
Human Resources
Obszar kadrowo-płacowy enova365 wspiera
codzienną pracę Twojego działu HR. Pomoże
zautomatyzować powtarzające się czynności, tym
samym oszczędzając czas i optymalizując procedury.
e-Deklaracje i Płatnik
Usprawnij comiesięczne procesy rozliczania deklaracji
ZUS oraz PIT dzięki wykorzystaniu enova365. System
pozwala na generowanie deklaracji rozliczeniowych
i wysyłanie ich do programu Płatnik. Dzięki
e-Deklaracjom na koniec roku wygenerujesz PIT dla
swoich pracowników.
Finanse i księgowość
Kompletny program dla księgowości
enova365 zawsze zgodna
z aktualnymi przepisami
Obszar finansów i księgowości opiera się na wielu przepisach, które nieustająco podlegają modyfikacji. Oprogramowanie enova365 jest na bieżąco aktualizowane, tak aby Twoja firma zdążyła przygotować się na każdą nadchodzącą zmianę.
„Finanse i księgowość to ważne obszary funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki oprogramowaniu ERP enova365, zyskujesz nad nimi większą kontrolę. Z enova365 możesz prowadzić wszystkie procesy w jednym, intuicyjnym systemie, co pozwala zaoszczędzić czas.”
Jednolity Plik Kontrolny
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą prowadzącym księgi i dowody księgowe w wersji elektronicznej, z pewnością poznałeś już temat Jednolitych Plików Kontrolnych. Od 1 lipca 2018 do odpowiedniego urzędu nie tylko należy przekazywać JPK_VAT, ale na żądanie organu podatkowego, możesz zostać wezwany do przedstawienia jednej z pozostałych struktur JPK. enova365 umożliwia generowanie i wysyłkę wszystkich siedmiu struktur JPK, w tym objętą obowiązkiem comiesięcznego dostarczania do Urzędu Skarbowego – strukturę JPK_VAT. Dodatkowo, system wyposażony jest w mechanizm, który weryfikuje spójność i poprawność danych wygenerowanego przez Ciebie JPK.
Bankowość on-line w enova365
Usługa webservice umożliwia kontrolowanie i wykonywanie czynności na operacjach bankowych bezpośrednio z poziomu enova365, bez konieczności logowania się do systemu
bankowego.
Księga Inwentarzowa
System ERP enova365 daje możliwość monitorowania majątku firmy w jednym miejscu.
Pozwala na prowadzenie ewidencji aktywów firmy wg Krajowych i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości oraz zapewnia łatwy dostęp do analiz i raportów.
Windykacja
Windykacja to moduł umożliwiający wewnętrzną ewidencję przeterminowanych należności tzw. windykacja przedsądowa. Wspiera pracę działu rozliczeń poprzez automatyzację procesów
generowania dokumentów oraz monitorowania dłużnika Twojej firmy (np. wysyłając powiadomienia drogą elektroniczną).
Handel i magazyn
Kompleksowy program do obsługi zamówień i magazynu
Obsługa magazynu
ERP dla handlu pozwala na dostosowanie procesów wydań i przyjęć magazynowych do potrzeb organizacji oraz ułatwia dokładną analizę rozchodów towarów. W jednym miejscu zgromadzone są wszystkie informacje o towarach: data przyjęcia, stan magazynowy, data wydania itp. Dzięki opcji Multi, możesz analizować procesy handlowe z poziomu
urządzeń mobilnych.
„Moduł Handel od enova365 wspiera prowadzenie działalności handlowej przedsiębiorstw z różnych sektorów. Podstawowe funkcje systemu pozwalają na tworzenie dokumentów, zarządzanie towarami i cenami oraz przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Moduł zintegrowany jest z Ewidencją Środków Pieniężnych, uzupełniając funkcjonalność o rozliczenia z kontrahentami oraz księgową Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT.”
Sprzedaż
enova365 pozwala na korzystanie z gotowych
dokumentów sprzedaży dla różnych rodzajów
transakcji. Twoi handlowcy nawet w delegacji
mogą generować potrzebne dokumenty.
Zakupy
Zakup unijny, odwrócony VAT czy faktura zaliczkowa?
Moduł Handel jest gotowy na różne rodzaje
transakcji. Tworzenie przyjęć magazynowych
i rejestrowanie kosztów jest szybkie i łatwe.
Pulpit kontrahenta
Z enova365 proces rejestracji i zamówienia od
odbiorców jest zautomatyzowany i skrócony.
Twoi kontrahenci zyskują dostęp do swojego Pulpitu,
w którym będą mogli śledzić swoje poprzednie
i aktualne zamówienia oraz faktury. Poprzez Pulpit
możesz udostępnić dedykowane oferty, cenniki czy
stany magazynowe.
Raporty i zestawienia
Niezależnie od branży, w której działa Twoje
przedsiębiorstwo, korzystasz z wielu raportów
i zestawień. enova365 daje możliwość tworzenia
ich zgodnie ze specyfiką Twojej firmy.
Oprogramowanie pozwala także na dowolne
definiowanie kolorystyki np. stan magazynowy
poniżej 10 sztuk może pojawiać się na liście
w kolorze czerwonym.
Produkcja
enova365 Produkcja umożliwia definiowanie
i modyfikację technologii, tworzenie zleceń
produkcyjnych oraz kalkulowanie kosztu
wytworzenia.
Moduł enova365 Produkcja umożliwia
generowanie bilansu surowców dla zlecenia produkcyjnego, generowanie dokumentów zamówień do dostawców na potrzebne surowce na podstawie zleceń produkcyjnych, doliczanie dodatkowych kosztów związanych z realizacją zlecenia produkcyjnego, tworzenie zleceń produkcyjnych na podstawie zamówień produktu od odbiorców.
enova365 Produkcja umożliwia ponadto definiowanie i modyfikację technologii, tworzenie zleceń produkcyjnych oraz kalkulowanie kosztu wytworzenia.
Oprogramowanie pozwala na generowanie dokumentów rozchodu surowców i przyjęcia produktów. Wszystkie dane agregowane są w jednym systemie, co ułatwia ich analizę oraz monitorowanie procesu produkcji. System umożliwia automatyczne skorygowanie wartości przyjęcia produktów do wartości rzeczywistych kosztów zlecenia. Pozwala to na rozliczanie produkcji według kosztów rzeczywistych w sytuacji, gdy podczas przyjmowania produktów nie są jeszcze znane wszystkie koszty, np. nie zarejestrowano pełnego rozchodu
surowców.
Sprzedaż i CRM
CRM dla handlowca – zwiększaj zyski, zastosuj
nowoczesne narzędzie dla działu sprzedaży
Raporty i forecasty
Obszar Sprzedaż i CRM pozwala na generowanie
licznych raportów. Są one zdefiniowane już
w podstawowej wersji programu. Ty wybierasz,
które dane wymagają analizy, system generuje
odpowiedni wykres.
„Handlowcy dużą część swojej pracy spędzają poza biurem, w trasie lub na spotkaniach z Klientami. Z myślą o nich enova365 stworzyła rozwiązanie Sprzedaż i CRM, które pomaga w codziennej pracy. W jednym miejscu zgromadzone są dane pozwalające na skuteczną organizację pracy w firmie. Co więcej, dostęp do nich jest możliwy z urządzeń mobilnych, aby móc je analizować nawet w podróży.”
Pulpit kontrahenta
Możesz dać dostęp do zamówień swoim Klientom.
Dzięki temu będą mogli sprawdzać swoją historię
zamówień oraz pobierać faktury.
Przedstawiciel Handlowy
enova365 Przedstawiciel Handlowy to nowoczesne
narzędzie wspierające pracę handlowca poza siedzibą
firmy. Aplikacja łączy w sobie najbardziej przydatne
funkcje systemu enova365 i jest dostępna na
urządzeniach mobilnych: notebookach i smartfonach.
Przedstawiciel Handlowy pozwala na budowanie
stabilnych relacji z Klientem oraz daje dostęp do
pełnej historii kontaktów.
Harmonogram i obsługa procesów
Dzięki usprawnieniom CRM możesz automatycznie
wysyłać powiadomienia np. o niezapłaconych
fakturach – za pomocą poczty e-mail lub SMS.
CRM umożliwia także kodowanie.
Funkcjonalności enova365 CRM:
kontrahenci, zadania i zdarzenia, kampanie, korespondencja seryjna, obsługa leadów, poczta CRM.
Aplikacja mobilna
enova365 dostępna jest w wariancie Multi w wersji
okienkowej, dla urządzeń z ekranami dotykowymi
lub jako aplikacja dla systemu Android. Od teraz
masz dostęp do osobistego asystenta, który wystawi
dokumenty handlowe, pozwoli zaplanować kolejne
spotkanie z Klientem oraz przeanalizuje aktualny
cennik i naliczy Kontrahentowi rabat.
Business Intelligence
Wiedza dla każdego – nie tylko dla analityków
EDI – dedykowany moduł w enova365
To system elektronicznej wymiany dokumentów
pomiędzy firmami lub instytucjami. Dokument
w postaci pliku o ustandaryzowanej strukturze,
generowany jest przez jedną firmę, a importowany
przez drugą. Obie organizacje mogą się przy
tym posługiwać zupełnie różnymi systemami
informatycznymi.
„BI pomoże Twojej firmie w skutecznym podejmowaniu decyzji biznesowych. Obszar jest pomocny także w szybkim sprawdzeniu statusów realizowanych w firmie procesów. Wszystko dzięki klarownym wskaźnikom, które można samodzielnie tworzyć. Moduł BI pomaga w tworzeniu raportów w dowolnej formie: wskaźnika, tabeli czy wykresu.”
Sprawdzanie KPI zawsze pod ręką
enova365 dostępna jest nie tylko w trybie okienkowym,
ale także na tabletach i urządzeniach mobilnych
z systemem operacyjnym Android. Dzięki temu,
pracownicy mają łatwy wgląd w raporty.
Raporty
Dzięki prostej nawigacji można wygenerować
raport z konkretnymi KPI. W zależności od potrzeby,
zestawienie może być przedstawione w formie
wskaźnika, tabeli, ale także w formie graficznej.
Twoja firma korzysta w wielu źródeł danych? BI jest na to przygotowany
w jednym miejscu analizować dane pochodzące
z różnych źródeł. Możesz także uzyskać tylko
szczegółowe dane np. dotyczące obrotu
konkretnego handlowca w określonym regionie.
Wszystko, czego potrzebujesz możesz mieć
w jednym miejscu i korzystać w dowolnym
momencie.
Widoki SQL
Widoki baz danych SQL tworzą domeny, które
służą do generowania raportów. Tworzenie domen
nie wymaga wiedzy programistycznej, jest proste
i intuicyjne. Dzięki temu masz możliwość
odczytywania stworzonych raportów w MS Excel.
Dostęp do zewnętrznych narzędzi pozwala na
wizualizacje danych w preferowanym rozwiązaniu
analitycznym np. Power BI.
Business Intelligence jest dostępny we wszystkich
podstawowych obszarach enova365. Możesz wybrać
CRM czy księgowość, gdzie wyświetlane będą
pożądane dane i wskaźniki.
Procesy
System do zadań specjalnych
– z Workflow procesy będą przebiegać płynnie
Workflow
System enova365 wyróżnia fakt, iż moduł Workflow jest
jego integralną częścią. Dzięki temu możesz korzystać
z zarządzania procesowego w całej aplikacji, która
intuicyjnie organizuje i automatyzuje Twoją pracę.
Niezależnie od tego, czym zajmuje się Twoja firma i ile
osób jest w niej zatrudnionych, procesy przenikają
się pomiędzy działami. Workflow pomaga agregować
te dane i udostępniać konkretnym pracownikom czy
określonemu działowi w organizacji.
„Twoja firma szybko się rozwija i coraz więcej procesów jest zależnych od siebie? enova365 wychodzi naprzeciw Twoim oczekiwaniom z obszarem Workflow. Jest to system do zarządzania przepływem pracy, który w jednym miejscu agreguje informacje pochodzące z różnych działów organizacji.”
Harmonogram zadań
Większość cykli przebiegających w firmie ma swoje
konkretne terminy. Harmonogram zadań enova365,
to narzędzie, które może inicjować rozpoczęcie
procesu we właściwym czasie. Harmonogram możesz
dowolnie konfigurować tak, aby sprostał Twoim
oczekiwaniom. Wtedy będzie przypominał na przykład
o zaległych płatnościach i prześle komunikat do
dłużnika, a dział HR będzie automatycznie otrzymywał
powiadomienia o akceptacji delegacji pracownika.
DMS
Document Management System kontrolujący
przepływ i ewidencję dokumentów firmowych.
Wspiera przechowywanie, porządkowanie,
archiwizowanie danych. Posiada także dodatek
ułatwiający wprowadzanie danych do systemu oraz
funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition),
który służy do rozpoznawania całych tekstów
z plików graficznych oraz PDF.
Edycja procesów i zastępstwa
Czasami zdarza się, że w sezonie urlopowym niektóre
informacje z opóźnieniem trafiają do odpowiednich
osób. Na szczęście można wyeliminować to ryzyko
i zlecić systemowi, żeby o tym pamiętał za nas. Dzięki
Workflow w enova365 masz pewność że zadania na
bieżąco będą trafiać do przypisanych do nich osób.
A jeżeli chcesz wiedzieć kto jest za nie odpowiedzialny,
możesz to w łatwy sposób śledzić w systemie.
W jakich obszarach przydaje się Workflow?
Workflow pomocny jest we wszystkich obszarach
aplikacji. Pomoże w przepływie informacji pomiędzy
poszczególnymi modułami.
Projekty i usługi
System do zarządzania projektem – terminy i budżet pod kontrolą
Moduł Projekty służy do planowania i kontroli realizacji
budżetów projektów. W jednym miejscu gromadzi
dane pozwalające na skuteczną organizację pracy
w firmie oraz funkcje związane z budżetowanie
projektów. Dodatkowo zawiera w sobie pełną
funkcjonalność modułu CRM.
Serwis
Jeżeli Twoja firma oferuje usługę serwisowania w łatwy
sposób stworzysz listę produktów, które obejmuje
serwis. Możesz także prowadzić historię Klientów,
przypominać o dacie kolejnego przeglądu. Moduł
pozwoli Ci na ustawienie automatycznych przypomnień
kiedy sprzęt powinien zostać oddany do serwisu.
Wypożyczalnia
Moduł wypożyczalnia pozwala na szybkie
zidentyfikowanie ilości sprzętu, który jest jeszcze
dostępny. Pomoże także w zlokalizowaniu u którego
Klienta narzędzia się znajdują i kiedy będzie można
zaoferować je kolejnym Kontrahentom.
System ERP
pozwala kontrolować budżet projektu.
W każdym momencie mamy możliwość podglądu
budżetu i wprowadzania poszczególnych etapów. A po
zakończeniu całego zadania lub poszczególnego etapu
system automatycznie może wygenerować żądany
raport.
Etapy współpracy
Pomoc zdalna
O
ferujemy naszym Klientom usługę pomocy zdalnej przez Internet. Wystarczy na swoim komputerze zainstalować program TeamViewer dzięki któremu nasz konsultant będzie mógł zdalnie, przez internet, rozwiązać Państwa problem.
Autoryzowany Partner
Od 1998 zajmujemy się wdrażaniem systemów informatycznych klasy ERP
Ponad 15 lat wdrażamy wyłącznie system enova365
Mamy ponad 250 zadowolonych Klientów
Jesteśmy Partnerem polecanym do dużych wdrożeń
Specjalizujemy się w obszarze : Workflow, Projekty, Produkcja, Kadry płace i HR, Księgowość
Jesteśmy liderem szkoleń enova365
Elastyczność systemu enova365 oraz 20-letnie doświadczenie pozwala nam realizować potrzeby firm z wielu różnych branż
-
Kadry płace i HR, Księgowość
-
Handel i magazyn, Produkcja
-
Sprzedaż i CRM, Procesy
Skontaktuj się z nami
Z chęcią odpowiemy na Państwa pytania odnośnie bieżącej oferty oraz kwestii dotyczących współpracy
ADRES
P-LAN
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Modlińska 190, 03-119 Warszawa
NIP 5242871126, REGON 380997250